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為了讓參與者年復一年都回到您的培訓會議中來，您需要通過將培訓內容進行規劃，并創造交流機會，為他們提供一些必要的手段，讓他們能夠將所學知識實踐于其商務運作和職業生涯中。以下策略就能夠確保培訓機構為參會者帶來十分有用的價值。
確定他們的需要
如果您一定要讓人們參加您的培訓會議，那么，您需要做的就決不僅僅是款待他們這么簡單的事了。就算是最天才的演講者也會使聽眾覺得失望——如果他的演講內容始終言之無物的話。
那么，如何才能夠確定自己的演講內容言之有物呢？首先，要做好準備工作。您必須知道您的參會者是誰，他們缺少什么，并且最重要的是他們需要什么，只有這樣，您才能讓您的培訓會議取得滿意的效果。很多機構每年都通過對成員進行調查，以確定他們到底需要聽到哪些方面的演講。參會者需要的是：
更有效的業務運作工具和知識；
結識那些面臨同樣挑戰的人；
一個與同行聯系并建立良好關系的機會；
會議議程中有關產業面臨的熱點問題的演講；
對于那些顯露出來的威脅和挑戰，無論是戰略上還是策略上都有很好的方法去應對；
專家們能夠對現實中的案例進行分析和研究。通常，討論失敗案例會比討論成功案例更有價值。
增加互動性
從我在國際獎勵產品協會（Promotional Products Association International）的經驗來看，議程中的互動環節是會議中最有價值的部分。一個互動對話的會議議程會讓參與者精力集中，使他們的大腦處于興奮狀態，并積極參與其中。
不要害怕將您的參與者推出舒適的地帶。通過分享現實中的問題并探討解決方案，您可以將對理論與實際問題的咨詢聯系起來。不要讓互動交流成為偶然發生的事情，要把它作為您計劃中的一部分。
我們最成功的會議之一是一次圓桌式的會議。會議中推薦的演講者就一個給定的話題進行心平氣和的討論，但是討論的內容是在參會者交流后產生的。同樣受歡迎的是小組討論會，其間每個人都可以率直地談論自己的觀點和回答問題。
依照我們的調查研究，參與者從我們培訓會議中得到的最大好處就是有機會與同行交流。確定您安排的培訓會議可以讓允許參與者們有足夠的時間交流經驗，并有機會在每一次活動完結之時就大家普遍關心的問題發表意見。
內容評估
決不要吃老本。不斷地評估您的計劃、會議的議程和演講者。我們會要求每一個參加我們會議的人對會議進行評價，以衡量聽眾對演講者、議程和活動總體質量的感受。我們立即分析那些反饋意見，并會據此現場調整演講內容，以更好地滿足參會者的要求。大家都知道我們會這么做的。
如果在我們與一個演講者就他的演講內容進行了改進方面的交流之后，他的得分仍然很低，我們將不再指望他再去做什么演講。在決定與所有的演講者分享聽眾評估的結果時，不要猶豫不決。參會代表們的建設性的反饋意見如果有價值而且被采納了，將會對演講者、對會議質量、對聽眾都大有裨益。
