公眾號
- 會議詳情
—般而言，作為專業(yè)的會議公司承接/代理各類會議，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：
1、策劃 作為專業(yè)的會議代理公司，我們提供會議企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子性方案、會議回執(zhí)等等。
2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的—些關(guān)心點(diǎn)提出自己在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相符的交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個階段----我們會安排您實(shí)地考察我們?yōu)槟峁┑臑⒌辍h場地、環(huán)境、交通車輛及會議設(shè)備等等細(xì)節(jié)，并在此階段就推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討；大致明確雙方的責(zé)任義務(wù)。
4、確定 這個時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想的流程及預(yù)案，盡可能以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議；
5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美無紕漏，合作的完成需要雙方奉著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會議的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)，此階段需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)做為協(xié)議的延伸；
6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
7、會議接待: 各部門人員各負(fù)其責(zé)、各司其職、齊心協(xié)力地完成會議各項(xiàng)預(yù)定議案.
單項(xiàng)或指定服務(wù)：
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務(wù)服務(wù)
5、VIP服務(wù)
6、會場設(shè)計(jì)
7、特產(chǎn)介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
整體會務(wù)服務(wù)：
1、會議整體策劃、設(shè)計(jì)。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。
服務(wù)流程：
會前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供火車票、酒店信息
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、AV設(shè)計(jì)。
會中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作。
3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù)。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會后總結(jié)：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進(jìn)行會議期間的工作總結(jié)
